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les règlementsComité de la tournée et participation de l'artiste | L'histoire de la tournée | Règlements Les objectifs 1. L'activité principale du comité de la tournée consiste à organiser la Tournée durant laquelle les visiteurs sont à même de rencontrer les artistes et les artisans dans leur milieu de travail. 2. La tournée met aussi sur pied des programmes particulièrement destinés aux jeunes pour les encourager à s'intéresser activement aux arts. On y arrive par la mise en place d'ateliers de travail ou par l'implication directe des artistes dans les écoles. Comité de la tournée 1. Le comité est composé de membres actifs de l'association des artistes du Pontiac (AAP) qui participe activement à la tournée. 2. Tous les membres doivent être en règle et adhérer aux règlements de la tournée et de la constitution de la tournée. Opérations Cinq réunions obligatoires auront lieu durant l'année. - Réunion initiale Des dates satisfaisantes à toutes et tous seront planifiées aussitôt que possible. Mise en place Chaque nouveau membre doit prendre la charge ou assister dans l'exécution des tâches. Les nouveaux venus seront aussi requis de s'impliquer dans les tâches collectives de recherche de commanditaires, de distribution des dépliants et de la signalisation des routes. Finalement, les membres sont requis de fournir toute documentation de promotion de la tournée en format bilingue (détails des images, biographie, C.V. et autre information de contact. L'exécutif du comité est composé de : porte-parole, secrétaire, trésorier, responsables des réunions et de la publicité. Responsabilisation Les dépenses doivent être approuvées par le conseil d'administration de l'Association des artistes du Pontiac. Le comité rend compte de ses actions au conseil d'administration de l'association des artistes du Pontiac. Sélection des membres Le jury est composé des artistes ayant participé au moins deux fois à la tournée et qui prévoient demeurer membres actifs. Le processus de jury comporte trois étapes: Étape 1 - Le jury considère les oeuvres soumises par les nouveaux applicants ainsi que celles des anciens participants qui désirent rejoindre la tournée et décident de leur éligibilité à la tournée. Étape 2 - Les ateliers des nouveaux membres désirant exposer dans leurs propres ateliers sont visités, question de s'assurer qu'ils sont adéquats. Étape 3 - Des lettres d'acceptation/rejet sont envoyées aux applicants. Tout membre ayant déjà participé à la tournée peut-être requis de soumettre de nouveau sa candidature au jury auquel cas, ils seront avisés d'avance par le comité. Les nouveaux artistes et invités sont considérés probatoires et peuvent être requis de resoummettre leurs candidatures plus d'une fois à la discrétion du comité. Le nombre de participants à la tournée dépend chaque année de la qualité des soumissions, de la route et du nombre idéal d'ateliers. Tout membre ayant participé dans le passé et désirant rejoindre à la tournée doit participer au processus de jury. La route finale, le nombre d'ateliers et le nombre de participants sont conclus au terme de la réunion jury et confirmés à la réunion de départ. |
Les artistes 2008: |
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